Partir en stage

 

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Pour l'année universitaire 2025-2026, le Bureau des stages est joignable uniquement par mail :

stage.llsh@univ-smb.fr

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Vous recherchez un stage ?

 

Le Bureau des stages de l'UFR LLSH

Le Bureau des stages est un service de proximité présent sur le Campus Jacob Bellecombette dans les bureaux administratifs à l'étage inférieur du Bâtiment 2. Il met à votre disposition des listes de sites de recherche de stages/d’emplois, des listes d'anciens stages ainsi que des offres de stages sur moodle dans le cours "Bureau des stages". Retrouvez également des annonces sur le panneau d'affichage dédié au Bureau des stages dans le couloir des Amphi 1 et 2 du Bâtiment 2.

 

Le Bureau d'aide à l'insertion professionnelle de l'université

Pour vous accompagner dans votre recherche de stage, vous pouvez contacter les conseillers du Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle (BAIP) ou vous inscrire à leurs ateliers et animations. Rendez-vous sur la page "Insertion Professionnelle" dédiée au BAIP pour en savoir plus.

 

Vous souhaitez obtenir une convention de stage ?

 

Le Bureau des stages de l'UFR LLSH : votre interlocuteur pour la convention de stage

 

Avant de créer votre convention de stage, vous devez demander au responsable des stages ou à l’un des enseignants de votre formation d’être votre référent. Il convient de prendre contact avec l’enseignant choisi par mail à l’avance pour lui expliquer votre projet de stage et vous renseigner sur les modalités (période, nombre d’heures, missions et tâches confiées, rapport de stage, etc.).


Vous devez, ensuite, effectuer une demande de convention via la plateforme Esup-stage accessible depuis Moodle et l'intranet.

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Délai de traitement :

L’établissement et la validation d’une convention prennent du temps. Vos demandes doivent être faites au minimum 2 semaines avant le début de votre stage.

Attention les délais de signature des différentes parties peuvent être très variables, nous vous conseillons d'anticiper au maximum toutes vos démarches.

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Etape 1 - Etablir une pré-convention (document de 2 pages) :

 

Cette étape vous permet de renseigner les dates (début/fin, horaires, interruption) et toutes les informations relatives à votre stage (établissement d'accueil, contact tuteur de stage, contact signataire légal (directeur, Président, DRH, etc.) de l'organisme d'accueil. Après avoir validé cette création de pré-convention, vous devez envoyer un mail au bureau des stages pour obtenir ce document*. Ce document vous sera renvoyé par mail et sera à faire signer par votre enseignant référent, le tuteur de stage de la structure et vous-même en tant qu'étudiant stagiaire.

Vous devez renvoyer, par mail au bureau des stages, cette pré-convention signée par les trois parties et scannée.

* sauf les L3 infocom qui ont une procédure particulière

 

Etape 2 - Etablir la convention finale (document d'environ 12 pages) :

 

Dès réception de la pré-convention signée par les 3 parties (enseignant / tuteur / stagiaire), le bureau des stages pourra éditer la convention finale et vous la renvoyer pour signature de ce nouveau document, par le tuteur de stage mais aussi le signataire légal de l'établissement d'accueil et vous-même.

Après, et seulement après retour de ces signatures par mail, le bureau des stages pourra faire signer le Directeur de l'UFR LLSH et vous renverra le document final signé par toutes les parties que vous devrez transmettre à l'organisme d'accueil de votre stage et dont vous devrez garder une copie pour vous

 


 

 

 

  • Bureau des Stages

Bureau 250B - Bâtiment 2 inférieur (voir le plan du campus)
04 79 75 85 97 (ligne téléphonique actuellement indisponible)

Le bureau des stages est joignable par mail uniquement : stage.llsh@univ-smb.fr

>  Permanences sur le campus

Mardi                                              Mercredi                           Vendredi
8h00-12h30 / 13h30-16h30           8h00-12h00                 8h00-12h30 / 13h30-16h00

> Joignable par mail et téléphone

Lundi et Jeudi
8h00-12h30 / 13h30-16h30

Documents utiles :

Les documents ci-dessous sont disponibles sur Moodle dans le cours "bureau des stages".

  • Mode d'emploi convention de stage
  • Notice PSTAGE
  • Fiche avenant
  • Gratification
  • Guide des stages
  • Stages à l'étranger

 

Pour les stages à l’étranger :
 

 

 

Modifié le 19-12-2025