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Vous souhaitez obtenir une convention de stage ?

Le Bureau des stages de l'UFR LLSH : votre interlocuteur pour la convention de stage

Avant de créer votre convention de stage, vous devez demander au responsable des stages ou à l’un des enseignants de votre formation d’être votre référent. Il convient de prendre contact avec l’enseignant choisi par mail à l’avance pour lui expliquer votre projet de stage et vous renseigner sur les modalités (période, nombre d’heures, missions et tâches confiées, rapport de stage, etc.).

Vous devez, ensuite, effectuer une demande de convention via la plateforme Esup-stage accessible depuis Moodle et l'intranet.

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Délai de traitement :

L’établissement et la validation d’une convention prennent du temps. Vos demandes doivent être faites au minimum 2 semaines avant le début de votre stage.

Attention les délais de signature des différentes parties peuvent être très variables, nous vous conseillons d'anticiper au maximum toutes vos démarches.

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Etape 1 - Etablir une pré-convention (document de 2 pages) :

Cette étape vous permet de renseigner les dates (début/fin, horaires, interruption) et toutes les informations relatives à votre stage (établissement d'accueil, contact tuteur de stage, contact signataire légal (directeur, Président, DRH, etc.) de l'organisme d'accueil. Après avoir validé cette création de pré-convention, vous devez envoyer un mail au bureau des stages pour obtenir ce document*. Ce document vous sera renvoyé par mail et sera à faire signer par votre enseignant référent, le tuteur de stage de la structure et vous-même en tant qu'étudiant stagiaire.

Vous devez renvoyer, par mail au bureau des stages, cette pré-convention signée par les trois parties et scannée.

* sauf les L3 infocom qui ont une procédure particulière

Etape 2 - Etablir la convention finale (document d'environ 12 pages) :

Dès réception de la pré-convention signée par les 3 parties (enseignant / tuteur / stagiaire), le bureau des stages pourra éditer la convention finale et vous la renvoyer pour signature de ce nouveau document, par le tuteur de stage mais aussi le signataire légal de l'établissement d'accueil et vous-même.

Après, et seulement après retour de ces signatures par mail, le bureau des stages pourra faire signer le Directeur de l'UFR LLSH et vous renverra le document final signé par toutes les parties que vous devrez transmettre à l'organisme d'accueil de votre stage et dont vous devrez garder une copie pour vous

En savoir plus - ressources et contact :

• Retrouvez toutes les infos sur la page du bureau des stages de l'UFR LLSH.
• Plateforme Esup-stage
• Contact : stage.llsh@univ-smb.fr